TMS یک سیستم نرم‌افزاری است که به شرکت‌ها در مدیریت لجستیک به‌ويژه بخش مرتبط با جابه‌جایی فیزیکی کالا کمک می‌کند. مدیریت حمل‌و‌نقل با مفاهيمی چون برنامه‌ریزی و اجرای جابه‌جایی بار با توجه به جزئیات حمل اعم از زمينی، ريلی، دريايی يا هوايی سروكار دارد.
نرم‌افزار مدیریت حمل‌و‌نقل TMS بخشی از سیستم بزرگ‌تر مدیریت زنجیره تامین است. یکی از مهم‌ترين دستاوردهای سیستم TMS كاهش هزینه‌ها برای کسب‌و‌کار و مشتریان نهایی است.
یک سیستم TMS همراه با نرم‌افزارهای دیگر به عنوان بخشی از یک سیستم مدیریت زنجیره تامین گسترده‌تر کار می‌کند این سیستم با استفاده از داده‌های تاریخی بهترین مسیرهای حمل‌و‌نقل را برای محصولات شرکت تعیین می‌کند و موجب بهبود عملکرد کارکنان بخش حمل و نقل و تقویت آنها می شود و همچنین، این سیستم وضعیت محموله‌های در حال حمل را به‌طور لحظه‌ای ردیابی می‌کند و به مدیران شرکت امکان می‌دهد تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اقدامات لازم را انجام دهند.
سیستم TMS معمولاً از 4 بخش اصلی تشکیل شده است:
- مدیریت ناوگان: این بخش اطلاعات مربوط به ناوگان، مانند نوع وسایل نقلیه، ظرفیت آنها و موقعیت فعلی آنها را ذخیره می‌کند.
- مدیریت سفارشات حمل‌و‌نقل: این بخش اطلاعات مربوط به سفارشات حمل‌و‌نقل، مانند مبدا، مقصد، تاریخ تحویل و هزینه‌ها را ذخیره می‌کند.
- ردیابی محموله‌ها: این بخش اطلاعات مربوط به موقعیت محموله‌ها، مانند زمان و مکان بارگیری و تخلیه را ذخیره می‌کند.
- گزارش‌گیری: این بخش گزارش‌هایی را در مورد هزینه‌های حمل‌و‌نقل، زمان تحویل و رضایت مشتریان ارائه می‌دهد.
برخی مزایای استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل
- پیش بینی تقاضا و حجم محموله‌ها برای تنظیم دقیق برنامه حمل و نقل
- بهینه سازی زمانبندی و مسیر حمل و نقل‌ها برای تحقق تحویل به موقع و بازدهی حداکثری
- شفافیت و دسترسی لحظه ای به اطلاعات محموله‌ها
- یکپارچه سازی کلیه حمل و نقلهای داخلی، خارجی، محلی
- برنامه‌ریزی تحویل کالا مطابق خواست مشتریان
نوماتک
سفارش‌گیری
سفارش‌های مشتریان را بر اساس حامل‌های موجود، زمان و مکان تحویل برای حمل و نقل برنامه‌ریزی می‌کند. پذیرش و توزین: فرایند اجرایی بارگیری/ تخلیه سفارش‌ها که در ایستگاه‌های کاری مختلف بر اساس انجام فعالیت‌های مختلف مدیریت می‌شود.
مدیریت ناوگان
با در اختیار داشتن داده‌های همه محموله‌های خروجی و ورودی، زمانبندی و مسیریابی بهینه را برای کلیه ناوگان برنامه‌ریزی می‌کند.